Privacy & cookiebeleid

Via de websites van het Luminus Extras Loyalty programma worden persoonsgegevens verwerkt.

Luminus N.V., statutair gevestigd te Hasselt, België, kantoorhoudende op de Kempische Steenweg 299, 3500 Hasselt, België, ingeschreven in het register van de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0471.811.661 , hierna te noemen ‘Luminus’, en faxions BV, statutair gevestigd te Brussel, kantoorhoudende op Esplanade 1, bus 32 te 1020 Brussel, België, ingeschreven in het register van de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0806 888 164, hierna te noemen ‘faxions’, zijn de verantwoordelijken voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

De DPO van Luminus N.V. kan je bereiken via [email protected]. De DPO van faxions kan bereikt worden via [email protected].

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. Wij raden je aan deze verklaring zorgvuldig te lezen. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 01/05/2025.

Gebruik van persoonsgegevens

Bij het gebruik van het Luminus Extras Loyalty programma laat je bepaalde gegevens bij ons achter. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door jou worden opgegeven of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken. Wij zullen de persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken, tenzij je daar vooraf toestemming voor hebt gegeven of wij dit op grond van de wet mogen of moeten doen. 

Faxions verwerkt jouw persoonsgegevens om je gebruik te laten maken van de voordelen. Daarnaast verwerken we je persoonsgegevens als je ons een vraag of verzoek doet toekomen.

Faxions verwerkt van jou de volgende gegevens:

  • Naam
  • Adres
  • Woonplaats
  • E-mailadres
  • Spaarsaldo
  • IP-adres

Luminus verwerkt je persoonsgegevens slechts om je gebruik te laten maken van de voordelen. Het gaat over de volgende persoonsgegevens:

  • Naam
  • Email
  • Ip-adres

Bewaartermijnen

Luminus en faxions bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de in deze privacyverklaring genoemde doelen te bereiken.

Nieuwsbrief

Luminus kan, indien je hiervoor toestemming hebt gegeven, per e-mail contact met jou opnemen en onze nieuwsbrief toezenden. Bij iedere communicatie langs deze weg wordt een afmeldmogelijkheid opgenomen.

Verstrekking aan derden

De door jou verstrekte gegevens worden niet aan derde partijen doorgegeven, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het Luminus Extras Loyalty programma . Wij zullen de door jou verstrekte persoonsgegevens niet aan andere partijen verstrekken indien je hiervoor geen toestemming hebt gegeven, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is. In geval van een vermoeden van fraude of misbruik van onze diensten kunnen wij persoonsgegevens aan de bevoegde autoriteiten overhandigen. We kunnen bepaalde persoonsgegevens doorgeven aan derden die handelen in opdracht van faxions of Luminus, We sluiten met dergelijke ontvangers steeds de nodige verwerkersovereenkomsten af wanneer van toepassing.

Cookies

We maken bij het aanbieden van elektronische diensten gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door je browser op de harde schijf van jouw computer wordt opgeslagen. Daarbij kunnen we onder andere het gebruik van de (web)applicaties mogelijk maken en het gedrag van gebruikers analyseren. Je kunt het gebruik van deze cookies weigeren, hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de (web)applicaties kan beperken.

Wij gebruiken alleen cookies voor de volgende functionele doeleinden:

  • Het genereren van algemene statistieken
  • Het verkrijgen van inzage in hoe onze website en nieuwsbrieven worden gebruikt door de bezoekers of lezers.
  • Het optimaliseren van onze diensten.

Analytische cookies

Wij gebruiken Google Analytics om informatie te verzamelen over hoe bezoekers de website gebruiken. Hierbij wordt alleen met geanonimiseerde statistische informatie gewerkt, overeenkomstig de Google Analytics richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat betekent dat:

  • We hebben met Google een verwerkersovereenkomst afgesloten.
  • Jouw IP adres wordt gemaskeerd.
  • We delen middels Google Analytics geen informatie met derden.
  • Er wordt geen gebruik gemaakt van andere Google diensten in combinatie met de Google Analytics cookies..
  • Voor deze analytische cookies is geen toestemming vereist.

Wij gebruiken de volgende cookies van Google Analytics:

  • _ga | Het identificeren van unieke bezoekers | Verloopt na 2 jaar
  • _gid | Het identificeren van unieke bezoekers | Verloopt na 24 uur
  • _gat | Het beperken van het aantal internetverzoeken | Verloopt na 1 minuut
  • _utma | Het bijhouden van unieke gebruikers en sessies | Verloopt na 2 jaar
  • _utmt | Het beperken van het aantal internetverzoeken | Verloopt na 10 minuten
  • _utmb | Het detecteren van nieuwe sessies en paginabezoeken | Verloopt na 30 minuten
  • _utmz | Het registreren van de route waarmee je op de website bent gekomen | Verloopt na 6 maanden

Beveiliging

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot je persoonsgegevens te beperken.

Websites van derden

Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met je persoonsgegevens omgaan. Wij raden je aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.

Wijzigingen in deze privacy-en cookieverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd. Het verdient aanbeveling om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Inzage in-en wijzigen van gegevens

Indien je aan ons persoonsgegevens hebt verstrekt, kan je ons een verzoek toesturen om deze gegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen. Dit verzoek kan je indienen via [email protected]. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je daarbij vragen om je adequaat te identificeren.

Autoriteit persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij je graag verder als je klachten hebt over de verwerking van je persoonsgegevens. Op grond van de privacywet heb je ook het recht om een klacht in te dienen tegen deze verwerkingen van persoonsgegevens. Je kan hiervoor contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Contactgegevens

Als je vragen hebt over je privacy, dan kan je deze stellen door een e-mail te sturen naar [email protected].